Lizenzpool / Lizenzeingabe

Nachdem Sie Ihre Rechner bereits gescannt haben und in der Datenbank Software vorliegt, können Sie sich dem Lizenzpool widmen. Hier werden alle Lizenzen eingegeben, die Sie im Unternehmen finden können, ob auf Papier, oder aus der Buchhaltung. Alles, was irgendwie lizenziert ist, kann hier festgehalten werden.

Um vorhandene Lizenzen anzuzeigen, müssen Sie erst den Pool vom Server abfragen. Sie können entweder direkt auf „Pool holen >>“ klicken, oder zuvor noch Namensfilter für die Abfrage eingeben.

In den folgenden Abschnitten wird die das Anlegen und Bearbeiten von Lizenzen beschrieben. Grundsätzlich ist zum Lizenzpool noch zu sagen, dass Lizenzen wieder in der Baumstruktur abgebildet sind. Man kann also Lizenzen bestimmten Abteilungen zuordnen.

Wenn Sie eine Lizenz im Baum anklicken, werden rechts die Eigenschaften in verschiedenen Tabs angezeigt. Klicken Sie auf eine Gruppe oder einen Standort im Baum, unter dem Lizenzen einsortiert sind, werden die Lizenzen rechts in einer Liste angezeigt. Sie können dort dann mehrere markieren und im Baum per Drag’n’Drop verschieben.

Im Lizenzpool ist es nicht zwingend nötig, für jede Software nur einen Eintrag vorzunehmen. Sie sollten sogar Lizenzen so abbilden, wie sie gekauft wurden. Wenn Sie zum Beispiel insgesamt 100 Office Lizenzen haben, kann sich die Zahl aus zwei Paketen zusammensetzen, die zu unterschiedlichen Zeiten gekauft wurden. Sie würden im Pool dann zum Beispiel einen Lizenzeintrag Office, Anzahl 20 vornehmen und einen weiteren Eintrag für Office, Anzahl 80. Der Lan-Inspector berücksichtigt dann später insgesamt 100 Lizenzen. Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass auch Pakete für verschiedene Zwecke auseinandergezogen werden können. So können zum Beispiel die einen Lizenzen für Downgrades verwendet werden, die anderen für normale Lizenzierung. Später kann bei Lizenz-Reports genau aufgeschlüsselt werden, wie sich die Lizenzberechtigung zusammensetzt.