Lizenzmanagement-Strategie finden

Je nach Unternehmensstruktur und Aufbau des Netzwerks können unterschiedliche Ansätze sinnvoll sein. Es gibt zahlreiche Produkte, Lizenzmodelle und Hersteller. In der Praxis sind neue Verträge, Upgrades, Volumenlizenzen und bestehende Lizenzrechte häufig miteinander verknüpft. Dadurch können unübersichtliche Lizenzsituationen entstehen. Ohne fundierte Lizenzkenntnisse ist es schwierig, unnötige Kosten zu vermeiden und gleichzeitig die geltenden Lizenzbedingungen einzuhalten.

Auch eine vollständige Abhängigkeit von externen Beratern ist nicht empfehlenswert. Die Verantwortung für die Lizenzsituation bleibt beim Unternehmen; Beratungsverträge können die Haftung des Beraters zudem einschränken. In der Praxis kann eine fehlerhafte Nutzung erworbener Lizenzen dazu führen, dass erhebliche Teile einer Umgebung neu lizenziert werden müssen.

Gerade das Streben nach Innovativität und das Verfolgen neuer Trends sorgt in Unternehmen oft für Lizenzprobleme. Cloudanbieter wollen ihre eigenen Modelle vertreiben und nehmen meist unzureichend Rücksicht auf bestehende Software und Hardware-Infrastruktur in Unternehmen. Neue Modelle werden propagiert und gnadenlos platziert („lizenzmäßig passt das schon“).

Wenn es richtig gemacht wird, kann Lizenzmanagement dem Unternehmen Kosten sparen und rechtliche Sicherheit bringen. Es muss strategisch aufgebaut werden und die individuellen Eigenheiten der produktiven IT-Landschaft berücksichtigen. Wenn aber jedes Netzwerk so individuell und heterogen … und gewachsen ist … wie kann man es dann schaffen, die passende Strategie dafür zu finden?